{"id":1376,"date":"2020-04-01T14:35:06","date_gmt":"2020-04-01T17:35:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.scccheck.com.br\/blog\/?p=1376"},"modified":"2020-04-09T11:12:39","modified_gmt":"2020-04-09T14:12:39","slug":"como-organizar-as-despesas-da-empresa-e-evitar-crise-interna-em-tempos-de-pandemia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.scccheck.com.br\/blog\/como-organizar-as-despesas-da-empresa-e-evitar-crise-interna-em-tempos-de-pandemia\/","title":{"rendered":"Como organizar as despesas da empresa e evitar crise interna em tempos de pandemia"},"content":{"rendered":"\n<p>Acredito que sua preocupa\u00e7\u00e3o n\u00e3o seja apenas com o per\u00edodo que estamos passando, mas sim com o per\u00edodo p\u00f3s pandemia, certo? Fechamento do m\u00eas e contas vencendo, sem voc\u00ea conseguir vender da forma como esperava e ainda sem saber quando vai conseguir voltar a trabalhar normalmente. Acalme-se, separamos algumas sugest\u00f5es para voc\u00ea organizar suas despesas e garantir o seu fluxo de caixa:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Conhe\u00e7a e prepare o caixa da empresa<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>O erro mais comum de se encontrar em muitas pequenas empresas \u00e9 n\u00e3o separar sua estrutura de gasto entre despesas fixas e vari\u00e1veis, o que compromete a posterior revis\u00e3o de gastos a serem cortados em momentos como este. Se sua empresa ainda n\u00e3o tem essa separa\u00e7\u00e3o, comece de uma forma simples para entender a situa\u00e7\u00e3o do que \u00e9 poss\u00edvel ser feito e consequentemente fazer um esbo\u00e7o de proje\u00e7\u00e3o de gastos, de modo que nas despesas fixas entram gastos como aluguel, folha de pagamentos, manuten\u00e7\u00f5es e tudo mais que n\u00e3o tenha varia\u00e7\u00e3o conforme o volume de vendas. J\u00e1 nas despesas vari\u00e1veis, podem ser enquadrados gastos como mat\u00e9ria prima e tudo mais que variar conforme as vendas da empresa.<br><\/p>\n\n\n\n<p>Sua aten\u00e7\u00e3o maior nesse momento \u00e9 organizar todas as contas que est\u00e3o para vencer e nas despesas fixas, pois a tend\u00eancia delas \u00e9 continuarem constantes, mesmo sem poder vender. Comece a repensar o que \u00e9 poss\u00edvel fazer com cada uma delas.<br><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Analise os gastos e veja o que \u00e9 poss\u00edvel renegociar ou cortar<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>O primeiro ponto \u00e9 entender toda a situa\u00e7\u00e3o e se fazer a t\u00e3o temida pergunta: <strong>\u201cSe continuar assim, quanto tempo a empresa consegue se manter?\u201d<\/strong>. Ao realizar essa pergunta, voc\u00ea saber\u00e1 qual \u00e9 seu capital de giro. Al\u00e9m disso, segundo especialistas e consultores, o ideal \u00e9 que essa resposta seja o valor suficiente para cerca de 6 meses, pois n\u00e3o ser\u00e1 de uma hora para outra que tudo voltar\u00e1 ao normal, sem considerar o tempo de reposi\u00e7\u00e3o e recupera\u00e7\u00e3o do caixa da empresa.&nbsp;<br><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter is-resized\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.scccheck.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/3977-1024x683.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-1383\" width=\"411\" height=\"273\" srcset=\"https:\/\/www.scccheck.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/3977-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/www.scccheck.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/3977-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.scccheck.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/3977-768x512.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 411px) 100vw, 411px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>A partir de agora, o mais comum seria te indicar o corte de gastos que n\u00e3o s\u00e3o essenciais, mas lembre-se que da mesma forma que voc\u00ea precisa reduzir os custos, seus fornecedores tamb\u00e9m precisam! Por isso, o mais indicado \u00e9 buscar a renegocia\u00e7\u00e3o de alguns gastos, para que n\u00e3o perca seu relacionamento com o mercado, seus descontos e tudo mais que tenha levado muito esfor\u00e7o para conseguir com seus fornecedores. Um exemplo cl\u00e1ssico \u00e9 a renegocia\u00e7\u00e3o de aluguel, pois ser\u00e1 muito melhor reduzir o valor e reajustar a data de pagamento, do que o locador ficar sem inquilino e voc\u00ea n\u00e3o ter para onde ir.<br><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Renegocie suas d\u00edvidas e fornecedores com tempo<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Se ap\u00f3s sua an\u00e1lise, o caixa n\u00e3o for o suficiente para suprir os parcelamentos que est\u00e3o a vencer, n\u00e3o espere o vencimento, procure seus fornecedores, de acordo com a prioridade para seu neg\u00f3cio e tempo para vencimento a fim de buscar alternativas de descontos e\/ou reajuste dos parcelamentos. Afinal, agora n\u00e3o \u00e9 um bom momento para acabar ficando inadimplente e correr o risco de ser negativado e consequentemente perder o cr\u00e9dito no mercado, com outras empresas, fornecedores e at\u00e9 mesmo os bancos.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Se n\u00e3o houver outro caminho, os empr\u00e9stimos podem ajudar<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Com o surgimento de diversas fintechs (startups que trabalham para inovar e otimizar servi\u00e7os do sistema financeiro), com o aumento da concorr\u00eancias com os maiores bancos e mais recentemente com as<a href=\"https:\/\/www.scccheck.com.br\/blog\/principais-medidas-financeiras-adotadas-para-conter-a-crise-do-covid-19-no-brasil\/\"> medidas financeiras adotadas pelo Governo Federal<\/a>, as micro e pequenas empresas passaram a ter linhas de cr\u00e9dito com muito mais facilidade e agilidade, principalmente pensando no capital de giro da empresa.<br><\/p>\n\n\n\n<p>O que muitos n\u00e3o se atentam e acabam se deixando levar pela m\u00eddia, \u00e9 nas garantia que muitos desses bancos requerem para liberar um empr\u00e9stimo, fator esse que acaba sendo muito mais complicado e arriscado para o micro e pequeno empreendedor. Por isso, antes de sair pedindo empr\u00e9stimo, avalie bem a necessidade, pois por menor que seja a taxa, no futuro voc\u00ea ter\u00e1 de arcar com mais esse custo.<br><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Equipe de trabalho<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Com certeza a folha salarial \u00e9 uma importante parte dos custos da empresa. A ideia aqui \u00e9 analisar e n\u00e3o pensar em cortes de pessoal, mas toda considera\u00e7\u00e3o \u00e9 v\u00e1lida levando em conta o cen\u00e1rio da empresa.<br><\/p>\n\n\n\n<p>Uma op\u00e7\u00e3o \u00e9 analisar a possibilidade de f\u00e9rias para aquelas pessoas que est\u00e3o com baixa demanda, pois al\u00e9m de dar um f\u00f4lego para a opera\u00e7\u00e3o, voc\u00ea consegue organizar sua equipe a t\u00edtulo de ter todos dispon\u00edveis quando mais precisar deles, no p\u00f3s crise.<br><\/p>\n\n\n\n<p>Outro caminho \u00e9 a redu\u00e7\u00e3o da jornada e consequentemente os sal\u00e1rios dos seus colaboradores. Essa \u00e9 uma decis\u00e3o que costuma ser adotada em casos de maior dificuldades por parte das empresas. Para maiores detalhes, recomendamos que busque o seu sindicato para entender melhor as possibilidades.<br><\/p>\n\n\n\n<p>Por fim, e a mais dolorosa das medidas \u00e9 a redu\u00e7\u00e3o do quadro de colaboradores, para que consiga manter a opera\u00e7\u00e3o enxuta e condizente ao novo momento da economia. Muito cuidado nessa decis\u00e3o! Lembre-se de considerar os custos de rescis\u00f5es, pois podem impactar muito mais do que voc\u00ea pensa.<br><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Reavalie seu portf\u00f3lio de produtos<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Em momentos de dificuldade, a principal palavra deve ser otimiza\u00e7\u00e3o de seus recursos. Se as condi\u00e7\u00f5es s\u00e3o delicadas para voc\u00ea, procure reavaliar sua rela\u00e7\u00e3o de produtos\/servi\u00e7os ofertados e priorize o que te tr\u00e1s a maior margem e volumetria. Uma dica \u00e9 voc\u00ea aplicar o <strong>diagrama de Pareto<\/strong> em seu portf\u00f3lio, o qual diz: \u201c80% das consequ\u00eancias s\u00e3o resultado de 20% das causas\u201d, ou seja, cerca de <strong>80% das suas vendas s\u00e3o resultado de 20% de seus produtos\/servi\u00e7os<\/strong>. Dessa forma voc\u00ea otimiza, reduz gastos desnecess\u00e1rios e foca seu esfor\u00e7o no que ser\u00e1 melhor para sua empresa.<br><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.scccheck.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/18798-1024x683.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-1384\" width=\"420\" height=\"279\" srcset=\"https:\/\/www.scccheck.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/18798-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/www.scccheck.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/18798-300x200.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 420px) 100vw, 420px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Procure oportunidades<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Resolver problemas \u00e9 comum \u00e0 rotina de todas as empresas, mas neste momento voc\u00ea n\u00e3o deve limitar sua vis\u00e3o a apagar inc\u00eandios, mas tamb\u00e9m em observar tend\u00eancias e buscar alguma inova\u00e7\u00e3o para ganhar f\u00f4lego e reorganizar seu crescimento. Dois exemplos que vivenciamos diariamente \u00e9 o crescimento do delivery e das vendas por e-commerce. A chave para este problema \u00e9 entender seu modelo de neg\u00f3cio e buscar outras alternativas de entregar seu produto\/servi\u00e7o ou ainda o que mais voc\u00ea pode entregar ao seu cliente que pode agregar valor, ou ainda, ser\u00e1 que n\u00e3o est\u00e1 na hora de mudar o caminho do seu neg\u00f3cio? O melhor caminho \u00e9 refletir e encontrar algumas op\u00e7\u00f5es para testar seu mercado.<br><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Mais do que nunca, seja um parceiro de seu cliente<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p style=\"text-align:left\">Calma, n\u00e3o precisa sair ligando para todos os seus clientes e ouvir eles falarem que a situa\u00e7\u00e3o est\u00e1 dif\u00edcil e n\u00e3o sabem o que fazer. Antes de mais nada, analise sua carteira de clientes, separando por perfil e construa um <strong>gr\u00e1fico de curva ABC<\/strong>,&nbsp;de&nbsp;modo&nbsp;a&nbsp;considerar&nbsp;vari\u00e1veis&nbsp;como&nbsp;a&nbsp;relev\u00e2ncia&nbsp; do cliente e&nbsp;custo&nbsp;ou&nbsp;risco&nbsp;ou&nbsp;outra&nbsp;vari\u00e1vel&nbsp;que&nbsp;for importante&nbsp;levar&nbsp;em&nbsp;considera\u00e7\u00e3o, pois assim voc\u00ea ter\u00e1 uma prioriza\u00e7\u00e3o de quem voc\u00ea precisa dar mais aten\u00e7\u00e3o nesse momento.<\/p>\n\n\n\n<p>Ap\u00f3s o mapeamento, crie uma estrat\u00e9gia para cada carteira de clientes que voc\u00ea identificou, de modo a conseguir encontrar e ajudar nos problemas espec\u00edficos de cada classe. Tenha uma comunica\u00e7\u00e3o clara, busque entender a realidade dele e se coloque como refer\u00eancia para ajud\u00e1-lo no que voc\u00ea conseguir fazer por ele. L\u00e1 na frente, com certeza isso far\u00e1 diferen\u00e7a na rela\u00e7\u00e3o de voc\u00eas! Lembre-se de fazer a mesma segmenta\u00e7\u00e3o com seus clientes inativos e crie uma estrat\u00e9gia de se conectar com eles para entregar sua ajuda e pensar em gerar novos neg\u00f3cios em um futuro breve.<br><\/p>\n\n\n\n<p>Por mais que tenha uma pol\u00edtica de aprova\u00e7\u00e3o de cr\u00e9dito e de parcelamentos, \u00e9 extremamente importante pensar em flexibilidade para manter seus clientes. Estude possibilidades como prorroga\u00e7\u00e3o de pagamentos, promo\u00e7\u00f5es moment\u00e2neas e at\u00e9 mesmo promo\u00e7\u00f5es que te ajudar\u00e3o a maximizar receita no longo prazo.<br><\/p>\n\n\n\n<p>Ah, n\u00e3o se esque\u00e7a, a presen\u00e7a digital j\u00e1 vinha sendo essencial nos \u00faltimos anos. Nesse momento, quem n\u00e3o come\u00e7ar a vender e se relacionar de forma digital, ir\u00e1 perder muito mais mercado do que imagina.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/marketing.scccheck.com.br\/decisor-de-credito\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"300\" src=\"https:\/\/www.scccheck.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/banner-blog-pre-lan\u00e7amento-decisor-de-credito-2.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1445\" srcset=\"https:\/\/www.scccheck.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/banner-blog-pre-lan\u00e7amento-decisor-de-credito-2.png 1000w, https:\/\/www.scccheck.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/banner-blog-pre-lan\u00e7amento-decisor-de-credito-2-300x90.png 300w, https:\/\/www.scccheck.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/banner-blog-pre-lan\u00e7amento-decisor-de-credito-2-768x230.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>E a\u00ed, mais alguma dica que n\u00e3o trouxemos aqui? Compartilhe conosco nos coment\u00e1rios abaixo!<br><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Entenda como organizar sua empresa para a realidade do COVID-19 e se preparar para o momento p\u00f3s crise. 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