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A importância do controle de recebimentos para sua empresa!

O controle de recebimentos é um dos pontos cruciais para garantir a saúde financeira de uma empresa. Essa prática permite acompanhar com assertividade os valores que ainda serão recebidos, facilitando a gestão do fluxo de caixa.

Para PMEs, esse gerenciamento é ainda mais importante. Estima-se que cerca de 90% dessas empresas enfrentam dificuldades financeiras, o que torna o controle de recebimentos indispensável para minimizar o índice de clientes inadimplentes.

Por isso, neste conteúdo, vamos explicar a importância e os benefícios dessa prática para o seu negócio. Continue a leitura para conferir! 

O que é controle de recebimentos e por que ele é importante?

O controle de recebimentos envolve monitorar todas as receitas a receber de uma empresa, incluindo vendas a prazo e pagamentos parcelados.

Estamos falando de uma ação essencial, que otimiza o processo de cobrança, agiliza o recebimento e reduz o risco de inadimplência. Além do mais, assegura que a empresa tenha recursos financeiros suficientes para investir em crescimento e dar continuidade às suas atividades.

Benefícios do controle de recebimentos

Um acompanhamento eficiente traz diversos benefícios para o negócio. Veja! 

  • Melhoria do fluxo de caixa: facilita a previsão de entradas, ajudando a equilibrar as saídas de recursos.
  • Gestão de prazos: permite alinhar datas de pagamento com o calendário de recebimento, auxiliando o planejamento financeiro.
  • Monitoramento de desempenho financeiro: ajuda a identificar se o negócio está tendo mais lucros ou prejuízos, prevenindo dívidas desnecessárias.
  • Relacionamento com os clientes: possibilita avaliar o comportamento de pagamento dos clientes, promovendo uma relação mais transparente e confiável.

Como implementar em sua empresa?

O primeiro passo é marcar todas as contas a receber. Portanto, inclua vendas parceladas e pagamentos atrasados para manter o registro sempre atualizado.

Depois, organize por tipo e data. Essa categorização facilita a previsão de recebimentos, considerando os diferentes prazos de compensação de cada método de pagamento.

Outro ponto importante é priorizar os vencimentos próximos. Uma boa dica é classificar as contas por ordem cronológica para ter uma visão mais clara.

Por fim, se possível, utilize um sistema de gestão financeira. Contar com uma plataforma segura e acessível protege todos esses dados e torna o gerenciamento mais simples.

Erros comuns no controle de recebimentos e como evitá-los

Erros, como os que listamos abaixo, podem comprometer todo o andamento do processo.

  • Falta de um registro detalhado: sem um acompanhamento adequado, você prejudica completamente a tomada de decisões financeiras.
  • Ignorar prazos de pagamento: além de resultar em multas, impacta o relacionamento com clientes e fornecedores.
  • Falta de organização: aumenta o risco de esquecimentos e dificulta a gestão do fluxo de caixa.
  • Ausência de uma política de crédito: pode levar a vendas indevidas e aumentar significativamente o risco de inadimplência.

O papel da tecnologia no controle de recebimentos

A tecnologia oferece soluções práticas para assegurar uma gestão financeira adequada. Sistemas de controle de pagamentos são alguns exemplos que podem automatizar tarefas, proteger informações confidenciais e oferecer relatórios detalhados para uma análise de crédito efetiva.

Além disso, o uso de um sistema inteligente de consultas de crédito, como o da SCC Check, permite que você conheça mais a fundo seu cliente para vender de forma segura e tranquila.

E então, gostou desse conteúdo? Leia outros artigos como esse aqui em nosso blog. Até o próximo!

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